Suosittelemme Zoom-sovelluksen lataamista omalle koneelle, jotta kaikki sovelluksen ominaisuudet ovat käytössäsi. Jos haluat käyttää Zoomia kännykällä tai tabletilla, sinun tulee ladata laitteesi sovelluskaupastasi ilmainen Zoom-sovellus. Sovellus on ilmainen.

Testaa etukäteen

Voit testata etukäteen laitteistosi sopivuuden Zoomin käyttöön. Zoom voi testaa erikseen kameran, mikrofonin ja äänen toimivuuden.

• Do you see yourself? Näetkö itsesi? Jos kuvaa ei näy, voit vaihtaa kameraa alasvetovalikosta.
• Do you hear a ringtone? Kuuletko soittoäänen? Jos et kuule soittoääntä, voit vaihtaa kuulokkeita alasvetovalikosta.
• Speak and pause, do you hear a replay? Puhu jotain ja kuuntele. Jos et kuule omaa ääntäsi, voit tarkistaa microfonin asetukset alasvetovalikosta.
• Your device is working properly! Jos kaikki on kunnossa, Zoom ilmoittaa, että laitteistosi toimii oikein.

Kokoukseen liittymisen vaihtoehdot

• Saat linkin Zoom-kokoukseen sähköpostilla sähköpostilla. Jos et saa linkkiä, tarkista roskapostisi. Opettaja voi myös ilmoittaa sen muuta kautta, kuten oppimisympäristössä.
• Meeting ID:stä ja Passcodesta ei tarvitse välittää, linkki ohjaa sinut automaattisesti kokoukseen.
• Jos koneellesi on ladattu Zoom-sovellus, kone ehdottaa, että liityt kokoukseen sen kautta.

Kun painat linkkiä sähköpostistasi, saat seuraavan ilmoituksen Tämä sivusto yrittää avata Zoom Meetingsiä. Salli tämä ja paina Avaa.

Jos et saa ilmoitusta, saat avattua kokouksen myös painamalla Launch Meeting. Vaihtoehdosta Download Now voit ladata sovelluksen itsellesi. Voit myös osallistua kokoukseen lataamatta sovellusta painamalla Join from Your Browser.

Liittyminen sovelluksella

Klikkaa saamaasi linkkiä ja valitse, että liityt kokoukseen Zoom-sovelluksella.

Paina Join with Computer Audio-nappia, jotta äänet kuuluvat ja pystyt käyttämään mikrofonia.

Voit halutessasi testata kaiuttimet/kuulokkeet ja mikrofonin painamalla Test Speaker and Microphone -painiketta. Nämä testiäänet eivät kuulu kuin sinulle, kukaan muu kokouksessa jo olija ei niitä pääse kuulemaan.

Jos kokouksen vetäjä ei ole vielä saapunut paikalle, Zoom ilmoittaa, että kokous ei ole vielä alkanut.

• Odottele rauhassa. Zoom päivittää sivua 5 sekunnin välein tarkistaakseen, onko kokous jo alkanut.

Kun kokouksen vetäjä on saapunut paikalle, ohjaudut ensin odotushuoneeseen.

• Odottele rauhassa, että kokouksen vetäjä päästää sinut sisään. Odotushuoneen teksti vaihtelee sen mukaan, miten kokouksen vetäjä on sen määrittänyt.

Liittyminen selaimella

Zoom saattaa pyytää lupaa käyttää mikrofonia ja kameraa. Salli nämä, jotta voit osallistua keskusteluun.

Syötä nimesi Your Name -kenttään. Käytä etu- ja sukunimeäsi, jotta kokouksen järjestäjä tietää ketkä ovat paikalla.

Joskus robotintunnistusjärjestelmä saattaa pyytää sinua valitsemaan kuvasta esimerkiksi autoja tai liikennevaloja klikkaamalla ruutuja, joissa niitä on. Tee tehtävä, jotta pääset liittymään kokoukseen. Zoom saattaa myös pyytää vahvistamaan, että et ole robotti rastittamalla I’m not a robot -ruutu.

Paina Join-nappia. Painamalla Join-nappia hyväksyt myös sovelluksen käyttöehdot.

Voit laittaa kameran ja mikrofonin päälle tai pois. Näitä voit vaihdella vielä kokouksen aikanakin.

Päästyäsi kokoukseen sisään paina vielä Join with Computer Audio. Saat säädettyä ääntäsi ja videokuvaasi vasemman alalaidan painikkeista. 

Toiminnot kokouksen aikana

Sovelluksen tai selaimen alareunassa on Zoomin toimintopalkki. Osa toiminnoista voi löytyä kolmen pisteen takaa.

• Mute: Laittaa mikrofonin päälle (Unmute) tai mykistää sen.
• Start/Stop Video: Aloittaa ja lopettaa webbikameran käytön.
• Participants: Näet osallistujalistan.
• Chat: Voit avata keskustelun. Chatissa voit kommentoida tai esittää kysymyksiä. Kirjoita viestisi ruudun alareunassa olevaan laatikkoon, jossa lukee Type message here, paina enteriä lähettääksesi viestin. Voit lähettää viestin joko kaikille (To: Everyone) tai mikäli kokouksen vetäjä on sen sallinut, muille osallistujille tai kokouksen vetäjälle yksityisesti valitsemalla listasta haluamasi henkilön nimen.
• Share Screen: Voit aloittaa oman näytön jakamisen.
• Reactions: Voit viitata virtuaalisesti nostamalla käden (Raise hand), kokouksen vetäjä/opettaja näkee, että sinulla on asiaa. Paina samaa painiketta uudestaan, kun olet saanut vastausvuoron, jotta viittaus menee pois päältä. Voit myös esimerkiksi näyttää peukkua, taputtaa tai lähettää sydänemojin.
• Leave: Voit poistua kokouksesta.
• Oma nimi: Painamalla oman nimen kohtaa hiiren oikealla näppäimellä saat auki valikon, josta voit esimerkiksi sumentaa taustasi (Blur My Background), etteivät muut näe esim. kotiasi. Voit valita itsellesi virtuaalisen taustakuvan (Choose Virtual Background) tai voit tarvittaessa vaihtaa nimesi (Rename).

Oman näytön jakaminen

Jos haluat jakaa muille osallistujille omaa näyttöäsi esim. pienryhmätilanteessa, aloita jako toimintopalkissa olevalla Share Screen -napilla.

• Voit valita jaatko koko näytön (koko näyttösi) vai vain jonkun tietyn sovelluksen (sovellusikkuna).
• Näytön jakamisen voit lopettaa painamalla ruudun alareunaan ilmestyneestä palkista ”Lopeta jakaminen” -nappia.

Pienryhmätilat (Breakout Room)

Osallistujat voidaan jakaa pienryhmiin kokouksen vetäjän toimesta.

• Liityt omaan pienryhmääsi joko automaattisesti, tai sinun tulee painaa näytöllä näkyvää Join Breakout Room -nappia.

Breakout roomissa on lähes samat toiminnot kuin muuallakin Zoomissa .

• Ask for Help -napilla voit pyytää hostia käymään huoneessa, mikäli jotain kysyttävää tulee.
• Leave room -napilla (jos kokouksen pitäjä on sallinut huoneesta poistumisen kesken kaiken) voit poistua huoneesta.
• Voit myös poistua koko kokouksesta valitsemalla Leave room-napista Leave meeting.
• Peruuta poistuminen Cancel -napilla.

Pienryhmätyöskentelyn loppumisesta ilmoitetaan yleensä ikkunassa, jossa kerrotaan kauanko aikaa on vielä jäljellä.

Voit jatkaa ryhmätyöskentelyä ajan loppuun asti, jolloin sinut ohjataan automaattisesti päähuoneeseen, tai poistua pienryhmähuoneesta ”Leave Breakout Room” -napista.

Ongelmanratkaisua

Äänet eivät kuulu kuulokkeista vaan koneesta.

Varmista ensin, että kuulokkeet on kytketty tietokoneeseen. Avaa Zoomissa äänen lisävalikko Mute/Unmute-painikkeen oikeassa reunassa olevasta napista. Valitse valikosta kuulokkeesi.

Näet Zoomista vain pienen ruudun

Vie hiiri pienen ruudun päälle, alareunaan ilmestyy toimintopalkki. Paina palkin oikeassa reunassa olevaa ”Exit minimized video” -kuvaketta.

Keskustelu ja osallistujalista tulevat tietokoneella näkyviin häiritsevästi ruudun päälle

Poistu koko ruudun tilasta painamalla näppäimistöstä esc-nappia.

Jos mikään ei toimi

Jos mikään ei tunnu auttavan, käynnistä Zoom uudelleen. Jos sekään ei tunnu auttavan, käynnistä kone uudelleen. Jos sekään ei auta, pyydä rohkeasti apua opettajalta!