Teamsin käyttö selaimella

Kokoukseen/tapaamiseen liittyminen

• Saat sähköpostitse kutsun Teams-kokoukseen.
• Sähköpostista löytyy linkki kokoukseen, jota klikkaamalla pääset osallistumaan.
• Kun klikkaat linkkiä, aukeaa internet-selaimeen ikkuna, jossa kysytään, miten haluat liittyä kokoukseen:
  • Lataa Teams (työpaikan tai sovelluksen) tarkoittaa, että jos haluat ja sinulla on Windows-kone, voit ladata sovelluksen.
  • Jatka tällä selaimella tarkoittaa, että voit myös osallistua ilman mitään asennuksia.
  • Avaa Teams (työpaikan tai oppilaitoksen) tarkoittaa, että jos sinulta löytyy jo Teams-sovellus, voit käyttää sitä.

Teamsin alkuasetukset

• Teams saattaa pyytää lupaa käyttää mikrofonia ja kameraa.
• Salli nämä, jotta voit osallistua keskusteluun.

• Seuraavaksi sinua pyydetään antamaan nimi. Etu- ja sukunimi on yleensä hyvä, jotta tapaamisen vetäjä tietää, ketkä ovat paikalla
• Voit laittaa lisäksi vielä kameran ja mikrofonin päälle tai pois. Näitä voit vaihdella vielä kokouksen aikanakin.
• Osallistu kokoukseen painamalla Liity-nappia.
• Voi olla, että kokouksen järjestäjä ei ole vielä saapunut paikalle, ja joudut ehkä odotustilaan. Odottele rauhassa, sinut päästetään sisään, kun kokous alkaa.

Ohjauspalkin toiminnot

Ohjauspalkissa on erilaisia toimintoja. Ohjauspalkki saattaa olla eri kohdassa ja painikkeet eri järjestyksessä riippuen siitä, käytätkö Teamsia selaimella vai ohjelmalla. Toiminnot ovat kuitenkin ihan samat.

• Ihmiset: näyttää kokoukseen osallistuvat osallistujat
• Keskustelu: näyttää kokouksen keskustelun eli chatin. Keskustelussa voit kirjoittaa muille osallistujille näkyviä viestejä.

• Viesti kirjoitetaan alareunan laatikkoon kohtaan Kirjoita uusi viesti.
  • Viesti lähetetään painamalla nuoli-kuvaketta kirjoituslaatikon alapuolella.
  • Keskustelun saa suljettua keskusteluikkunan yläreunan ruksista.
  • Keskusteluvalikossa kirjoituslaatikon alapuolella on lisää toimintoja. Voit mm. muokata fonttia, liittää keskusteluun tiedostoja tai lisätä emojeita.

• Reaktiot: nostamalla käden voit esimerkiksi viitata virtuaalisesti, kokouksen vetäjä/opettaja näkee, että sinulla on asiaa. Paina samaa painiketta uudestaan, kun olet saanut vastausvuoron, jotta viittaus menee pois päältä. Nostettu käsi näkyy myös osallistujalistassa. Voit myös esimerkiksi näyttää peukkua, taputtaa tai lähettää sydänemojin.
• Lisää (kolme pistettä): valikosta löydät lisää asetuksia. Pääset säätämään mm. laiteasetuksia (esimerkiksi käyttämääsi kuuloketta ja mikrofonia, mikäli on useammat käytössä), siirtymään koko ruudun tilaan tai vaikkapa estämään saapuvan videokuvan, mikäli sinulla on huono mobiiliyhteys.
• Poistu : Poistu kokouksesta

Oman näytön jakaminen

• Avaa jakamispalkki -painikkeella voit jakaa omalla koneellasi/mobiililaitteellasi olevia esityksiä tai muuta näkymää muille kokoukseen osallistujille.
• Valitse haluamasi jakamistapa vaihtoehdoista alta ja paina Jaa-painiketta.
• Teams kertoo ruudun alareunassa koko ajan, että on jakamassa ikkunaa/näyttöä.
• Näytön jakaminen lopetetaan painamalla Lopeta jakaminen -painiketta.

Oman näytön jakamisen vaihtoehdot

• Painettaessa PowerPoint, voit valita tietokoneeltasi PowerPoint esityksen.
• Painettaessa Selaa, voit valita tietokoneeltasi tiedoston esitettäväksi.
• Painettaessa Näytön jakaminen (Työpöytä/ikkuna), vaihtoehdot aukeavat uuteen ikkunaan.

• Näyttöä jakava ei näe mm. osallistujien reaktioita tai keskusteluja. Näyttöä jakaessa on myös hyvä huomata, että muut osallistujat näkevät sen, mitä näytölläsi näkyy. Huolehdi siis, ettei tietokoneellasi ole avoinna luottamuksellisia sähköposteja tms.

• Koko näyttö -valinnalla jaat osallistujille kaiken, mitä koneellasi/mobiililaitteellasi olet jakamisen aikana tekemässä.
  • Tätä valintaa suositellaan, mikäli haluat näyttää asioita useammasta ohjelmasta.

• Ikkuna-välilehdeltä saat valittua yhden ohjelman, jonka sisältöä haluat jakaa.
  • Tätä valintaa suositellaan , mikäli haluat jakaa esimerkiksi vain Powerpoint-esityksen.

• Selainvälilehti -välilehdeltä (esim. Microsoft Edge -välilehti) saat jaettua tietyn avoinna olevan selainikkunasi.

Pienryhmätilat

Opettaja voi jakaa osallistujat pienryhmiin kokouksen aikana.

Jos opettaja on valinnut automaattisen siirron ryhmiin, osallistuja siirtyy automaattisesti omaan ryhmäänsä.

Muutoin osallistuja saa ilmoituksen, jossa hänen tulee hyväksyä ryhmään siirtyminen.

• Osallistujilla on pienryhmähuoneissa esittäjän oikeudet, joten he voivat vapaasti esiintyä ja jakaa näyttöään.
• Osallistujat eivät voi siirtyä takaisin pääkokoukseen tai pienryhmätilojen välillä.
• Kokouksen aikana käydyt keskustelut ja tiedostot ja nauhoitukset ovat nähtävissä pienryhmän osallistujille sekä opettajalle.
• Huomaa, ettei osallistuja voi liittyä useista eri laitteista pienryhmään.